Otázky na rozhovor s obchodným analytikom

Sprievodca kariérou Business Analyst spoločnosti BrainStation vám môže pomôcť urobiť prvé kroky smerom k lukratívnej kariére v oblasti analýzy. Čítajte ďalej a dozviete sa, ako sa pripraviť na bežné otázky na pohovor s obchodným analytikom.

Staňte sa obchodným analytikom

Porozprávajte sa s poradcom pre vzdelávanie a dozviete sa viac o tom, ako vám naše bootcampy a kurzy môžu pomôcť stať sa obchodným analytikom.



Kliknutím na tlačidlo Odoslať súhlasíte s našimi Podmienky .



Predložiť

Nepodarilo sa odoslať! Chcete obnoviť stránku a skúsiť to znova?

Získajte viac informácií o našom kurze analýzy údajov

Ďakujem!

Čoskoro sa vám ozveme.



Zobraziť stránku Kurz analýzy údajov

Otázky na rozhovor s obchodným analytikom

Na pracovnom pohovore s obchodným analytikom vás budú hodnotiť vaše technologické zručnosti, obchodný talent a ako dobre by ste zapadli do spoločnosti. Obchodní analytici zohrávajú kľúčovú úlohu v úspechu spoločnosti, takže zamestnávatelia sa chcú uistiť, že máte všetko, čo je potrebné na to, aby ste sa dostali priamo do tejto úlohy.

Tu je niekoľko tipov, ako zvládnuť pohovor s obchodným analytikom:

    Preskúmajte spoločnosť: Dôkladne porozumiete tomu, čo spoločnosť robí, jej obchodné ciele a akým výzvam čelí. Prispôsobte svoje odpovede potrebám spoločnosti.Skontrolujte požiadavky na prácu: Preštudujte si zodpovednosti roly. Premyslite si aspoň jeden príklad zo svojej minulej skúsenosti, ktorý je v súlade s uvedenými požiadavkami. Keď vám anketár položí otázku týkajúcu sa tejto požiadavky, budete mať pripravený príklad.Oprášte svoje vedomosti: Môžu sa vás pýtať otázky týkajúce sa obchodnej analýzy, obchodných procesov, metodológií alebo osvedčených postupov. Prehodnoťte svoje znalosti v kľúčových oblastiach prostredníctvom kníh, tutoriálov alebo online kurzov.Precvičte si bežné otázky: Aj keď si nemôžete byť istí, čo sa bude spoločnosť pýtať, kontrola bežných otázok na pohovor vám môže pomôcť pripraviť sa. Precvičte si svoje odpovede nahlas alebo požiadajte priateľa, aby s vami urobil falošný rozhovor.

Aby sme vám pomohli pri príprave na pohovor s obchodným analytikom, zostavili sme zoznam otázok na pohovor, ktoré pokrývajú kľúčové oblasti, v ktorých budete pravdepodobne hodnotený.



Zoznam otázok na pohovor s obchodným analytikom: Otázky súvisiace s obchodnou analýzou

Zamestnávatelia sa chcú uistiť, že máte základné znalosti potrebné na vykonávanie úlohy obchodného analytika.

Pozície obchodných analytikov majú tendenciu mať celkom špecifické požiadavky a zodpovednosti, takže pred pohovorom si znova preštudujte popis práce a premyslite si, ako si môžete pripraviť odpovede na pohovor, aby ste zahrnuli skúsenosti a príklady, ktoré odzrkadľujú to, čo hľadajú.

Ak chcete otestovať vašu pripravenosť na prácu obchodného analytika, manažér náboru môže položiť otázky ako:



Aké sú úplne prvé kroky, ktoré by ste mali urobiť pri vývoji projektu?

Keď odpoviete na túto bežnú otázku na pohovore s obchodným analytikom, určite venujte trochu času uvádzaniu príkladov toho, ako pristupujete ku každému kroku a čo sa zvyknete učiť. Počiatočné kroky vývoja projektu zahŕňajú:

  • Analýza trhu
  • SWOT analýza
  • užívateľských ľudí
  • Analýza konkurencie
  • Identifikácia strategickej vízie

Ktorý aspekt analytického výkazníctva je najdôležitejší?

V obchodnej analytike je analytické vykazovanie základným prvkom rozhodovania založeného na údajoch. Skombinovaním techník analýzy údajov a vytváraním inteligentných obchodných odporúčaní je analytické výkazníctvo o premene čísel na použiteľné údaje, ktoré môžu ovplyvniť alebo viesť k vytvoreniu obchodných stratégií. Pokiaľ ide o to, ktorý aspekt je najdôležitejší, možno by stálo za to poukázať na potrebu, aby mal obchodný analytik schopnosti kritického myslenia a silné základy obchodných znalostí, aby mohol úspešne identifikovať najdôležitejšie vzorce a trendy v číslach.

  • Čo viete o SDD?
  • Môžete definovať diagramy, ktoré obchodní analytici najčastejšie používajú?
  • Prečo sú vývojové diagramy dôležité?
  • Čo je najdôležitejším aspektom analytického výkazníctva?
  • Čo znamená benchmarking?
  • Rozlišujte medzi rizikom a problémom.
  • Čo je prípad zneužitia?
  • Čo je SRS a aké sú jeho kľúčové prvky?
  • čo je BRD? Ako sa líši od SRS?
  • Čo je to analýza medzery?
  • Aká je technika vyvolávania požiadaviek?
  • Čo je modelovanie UML?
  • Čo je Paretova analýza?
  • Čo je obchodný model?
  • Čo rozumiete pod analýzou medzier a aké sú typy medzier, ktoré sa môžu počas analýzy vyskytnúť?
  • Čo sú to persony a prečo sú užitočné v metodológii dizajnu zameranej na používateľa?
  • Ako môžete použiť persony na vysvetlenie správania používateľov?
  • Môžete stručne vysvetliť kroky, ktoré podniknete, a informácie potrebné na vykonanie analýzy trhu, konkurencie a SWOT analýzy?

Zoznam otázok na pohovor s obchodným analytikom: Otázky týkajúce sa technických zručností

Obchodní analytici potrebujú celý rad pokročilých technických zručností vrátane analýzy údajov, projektového manažmentu, obchodného manažmentu a dokumentácie.

Niektoré z technických kompetencií potrebných na učenie sa obchodnej analýzy zahŕňajú riadenie požiadaviek, vytváranie diagramov, projektový manažment, základy v základoch vývoja softvéru a ďalšie. Otázky technického obchodného analytika budú zamerané na to, aby ste sa uistili, že rozumiete veciam, ako sú požiadavky na elicitáciu, analýza medzier (a iné rôzne typy štatistických analýz), testovanie na overenie a validáciu a vytváranie projekcií riadenia rizík.

Na pohovoroch s obchodnými analytikmi budú manažéri náboru posudzovať vašu technickú odbornosť prostredníctvom otázok, ako sú:

Aké dokumenty potrebuje obchodný analytik? Aké dokumenty ste pripravili vo svojej predchádzajúcej práci?

Dokumentácia je kľúčovou súčasťou obchodnej analýzy, takže nebuďte prekvapení, ak vás pohovor s obchodným analytikom požiada, aby ste uviedli zoznam všetkých rôznych technických a funkčných dokumentov, ktoré by ste mali vytvoriť, aktualizovať a zdieľať počas životného cyklu projektu. Tieto dokumenty môžu zahŕňať:

  • Dokument vízie projektu
  • Plán riadenia požiadaviek
  • Analýza zainteresovaných strán
  • Dokument návrhu systému
  • Príbehy používateľov
  • Prípady použitia
  • Testovacie plány, testovacie prípady alebo plány testovania akceptácie používateľov
  • Dokument obchodných požiadaviek
  • Riadenie zmien
  • Špecifikácia vyhlásenia o rozsahu
  • Matica sledovateľnosti požiadaviek
  • Dokument funkčnej špecifikácie
  • Dokumentácia k dátovému modelu

Aké nástroje považujete za najdôležitejšie pre obchodného analytika, aby dobre robil svoju prácu?

Vzhľadom na širokú škálu technických a obchodných potrieb spojených s pozíciou musia obchodní analytici poznať širokú škálu nástrojov a softvéru, ktoré sa používajú na širokú škálu rôznych úloh. Niektoré z nástrojov, ktoré by ste mali spomenúť v rozhovore s obchodným analytikom, zahŕňajú:

  • Balík Microsoft Office Suite vrátane základných nástrojov ako Word, PowerPoint, Outlook a Excel, ktorý bežne používajú bakalári na sledovanie správy požiadaviek (ďalšie nástroje na tento účel zahŕňajú Rational Requisite Pro, ReQtest atď.)
  • Oracle NetSuite je populárna a intuitívna voľba pre plánovanie podnikových zdrojov, zatiaľ čo ďalšie nástroje na to zahŕňajú Acumatica a Sage
  • na riadenie projektov nástroje ako Wrike a Trello ponúkajú funkcie vrátane správy súborov, vytvárania diagramov harmonogramu a časovej osi, spolupráce so zainteresovanými stranami a správy rozpočtu
  • Od obchodných analytikov sa očakáva, že budú schopní vytvárať pôsobivé vizualizácie údajov a medzi obľúbené možnosti patrí Visio, Tableau alebo PowerBI od spoločnosti Microsoft.
  • Na modelovanie, vytváranie diagramov a vytváranie drôtových modelov sa mnohí obchodní analytici rozhodnú použiť Pencil, užitočný nástroj na spoluprácu, ktorý umožňuje prístup viacerým zainteresovaným stranám.

Ďalšie technické otázky na pohovor s obchodným analytikom môžu zahŕňať:

  • S akými nástrojmi alebo systémami business intelligence ste pracovali?
  • Popíšte svoju znalosť SQL dotazov.
  • Popíšte, ako zvyčajne pristupujete k projektu.
  • Aký je životný cyklus projektu? Ktoré modely použijete a prečo?
  • Pomenujte dva diagramy, ktoré používate ako obchodný analytik, a popíšte, ako ovplyvňujú vašu prácu.
  • Čo je to prioritizácia požiadaviek? Aké rôzne techniky sa na to používajú?
  • Aké sú kroky, ktoré musíte vykonať, aby ste navrhli prípad použitia?
  • Čo je Scope creep a ako sa môžete vyhnúť Scope creep?
  • Ako by ste aktualizovali alebo zlepšili kritický proces, ktorý bol pôvodne vytvorený na základe zastaraných technológií?
  • Akú techniku ​​modelovania by ste zvolili na vizualizáciu našich vzťahov so zákazníkmi a prečo?
  • Aké stratégie používate na zhromažďovanie požiadaviek používateľov? Sú niektoré metodiky v určitých prípadoch efektívnejšie ako iné?

Zoznam otázok na pohovor s obchodným analytikom: Osobné otázky

Ako obchodný analytik budete úzko spolupracovať s kolegami v celej organizácii pri riešení zložitých obchodných požiadaviek a problémov. Zamestnávatelia chcú niekoho so správnou osobnosťou, ktorý je nadšený z ich práce.

Ak sa chcete dozvedieť viac o svojich pracovných návykoch a záujmoch, očakávajte otázky ako:

Čo vás odlišuje od ostatných obchodných analytikov, s ktorými vedieme pohovor na túto pozíciu?

Odpoveď na túto otázku sa bude samozrejme líšiť od kandidáta k kandidátovi, ale jedným z prístupov je vyhnúť sa nutkaniu vybrať si nehmotnú kvalitu. Namiesto toho by ste sa napríklad mohli zamerať na prejavenie svojho záväzku neustále sa učiť. Najvyšším poverením pre obchodných analytikov môže byť certifikácia od jednej z mnohých profesionálnych organizácií, ktoré im ponúkajú (napríklad Project Management Institute alebo International Institute of Business Analysis). Zamestnávatelia by tiež radi videli, že ste absolvovali intenzívny bootcamp alebo online kurz v príbuznej oblasti štúdia, ako je analýza údajov, projektový manažment alebo kódovanie. Za zmienku však stojí aj menej formálne vzdelanie, či už ste sa vzdelávali prostredníctvom webinárov, priemyselných blogov alebo podcastov alebo iných bezplatných internetových zdrojov.

  • Povedz mi o sebe.
  • Aký bol typický deň vo vašej poslednej práci?
  • Čo vás motivovalo k tomu, aby ste sa pustili do kariéry v oblasti podnikových analýz?
  • Prečo sa zaujímate o túto spoločnosť?
  • Aké sú podľa vás kľúčové silné stránky obchodného analytika?
  • Aký je tvoj najväčší úspech?
  • Čo je tvoja najvačšia slabina?
  • Ako budete mať prehľad o všeobecných obchodných znalostiach a trendoch
  • Čo by ste chceli dosiahnuť ako obchodný analytik?
  • Aké otázky na mňa máš?

Zoznam otázok na pohovor s obchodným analytikom: Vedenie a komunikácia

Vo svojej úlohe môžete pravidelne viesť tímy/projekty a komunikovať so zainteresovanými stranami. Vedenie a komunikácia sú dve základné zručnosti, aby ste mohli ako obchodný analytik prosperovať.

Ak chcete otestovať svoje mäkké zručnosti a schopnosti v tejto oblasti, môžete očakávať otázky ako:

Ako zvládate zmeny požiadaviek?

Vaša schopnosť reagovať na žiadosti o zmenu hovorí veľa o vás ako o obchodnom analytikovi. Tu sa manažér náboru snaží posúdiť vašu prispôsobivosť, schopnosť reagovať pod tlakom a analytické a kritické myslenie. Vo svojej odpovedi hovorte o tom, ako identifikujete rozsah zmien a potenciálny vplyv, ktorý budú mať na projekt, pred vykonaním analýzy vplyvu (okrem potenciálne iných analýz), aby ste zistili, ako by úpravy mohli ovplyvniť termíny, rozpočet a prideľovanie zdrojov. Aby ste vyjadrili, aký ste dôkladný, spomeňte aj to, ako vždy s istotou kontrolujete akékoľvek nové medzery v testovaní, vývoji alebo dizajne spôsobené zmenami.

  • Ako by ste dosiahli konsenzus, ak by medzi zainteresovanými stranami existovali rozdiely, pokiaľ ide o priority projektu?
  • Váš tím zaostáva v dôležitom projekte. Ako ich dostanete späť na správnu cestu?
  • Ak je v projekte viacero zainteresovaných strán, ako ich ovplyvníte?
  • Vysvetlite, ako by ste pracovali s ťažkou zainteresovanou stranou.
  • Ako poskytujete komplexné technické informácie netechnickým zainteresovaným stranám?
  • Preferujete písomnú alebo ústnu komunikáciu?
  • Opíšte obdobie, keď ste museli byť opatrní pri rozprávaní o citlivých informáciách. Ako si to urobil?
  • Je dôležitejšie byť dobrým poslucháčom alebo dobrým komunikátorom?
  • Povedzte mi o tom, kedy ste museli klientovi alebo kolegovi oznámiť zlé správy.

Zoznam otázok na pohovor s obchodným analytikom: Behaviorálne

Myšlienkou otázok týkajúcich sa behaviorálneho rozhovoru je, že minulé správanie je dobrým indikátorom toho, ako môžete konať v budúcich situáciách.

Ak chcete úspešne odpovedať na tento typ otázok na pohovore, opíšte situáciu, načrtnite úlohu, vysvetlite svoje konanie a podeľte sa o výsledok – inými slovami, použite techniku ​​STAR. To pomôže vášmu anketárovi porozumieť vašej stratégii riešenia problémov a tomu, ako ju aplikujete pri komunikácii s vývojovým tímom, technickým tímom a akýmikoľvek zložitými zainteresovanými stranami.

Príklady otázok týkajúcich sa behaviorálneho rozhovoru sú:

Povedzte mi o čase, keď ste nedodržali termín.

Je dôležité odpovedať na túto otázku čestným spôsobom. Zároveň si musíte vybrať situáciu, keď chyby, ktoré ste urobili a ktoré viedli k zmeškaniu termínu, boli pochopiteľné, odpustiteľné a nenaznačovali celkový problém vo vašom prístupe, ktorý by mohol stále pretrvávať. Hoci dodržiavanie termínov si vždy vyžaduje určitý stupeň závislosti od ostatných v tíme, uistite sa, že preberáte zodpovednosť za nedodržanie harmonogramu projektu. Jasne opíšte, ako ste aplikovali lekcie, ktoré ste sa tu naučili, na budúce projekty, aby ste sa uistili, že znova nepremeškáte konečný termín.

  • Môžete mi povedať o období, keď ste museli niekoho presviedčať, aby akceptoval vaše rozhodnutie?
  • Preveďte mi projekt, na ktorom ste pracovali, a vysvetlite, ako pomohol spoločnosti dosiahnuť jej obchodné ciele.
  • Bojovali ste niekedy s náročnými požiadavkami používateľov? Ako ste v tomto prípade prekonávali výzvy?
  • Povedzte mi o tom, kedy ste poskytli riešenie na zníženie nákladov. Čo to bolo?
  • Už sa vám niekedy stalo, že ste nedodali projekt včas? Ak áno, čo sa pokazilo a čo ste sa zo svojej skúsenosti naučili? Ak nie, ako zabezpečíte dodržanie všetkých termínov?
  • Opíšte čas, keď ste museli klientovi odporučiť iný postup.
  • Môžete mi povedať o chybe, ktorú ste urobili? ako ste to riesili?
  • Museli ste niekedy predložiť nápad vedúcemu zamestnancovi? ako ste to riesili?
  • Zažili ste konflikt s rovesníkom v práci? Ako ste sa s tým vyrovnali?
  • Povedzte mi o období, keď ste museli čeliť veľkému stresu alebo pracovať pod tlakom.
  • Aký je najväčší cieľ, ktorý ste dosiahli ako obchodný analytik? ako ste to dosiahli?
  • Povedzte mi o čase, keď ste nedosiahli cieľ.
  • Povedzte mi o čase, ktorý ste museli dokončiť používateľský prieskum.
  • Povedzte mi o čase, keď ste museli spravovať viacero výstupov v krátkom časovom období.

Zoznam otázok na pohovor s obchodnými analytikmi od popredných spoločností

Ak vás zaujíma, čo hľadajú špičkové technologické spoločnosti od obchodného analytika, pozrite sa na tieto otázky na pohovor od Amazonu, Google, Facebooku a Microsoftu a ďalších.

  • Povedzte mi, kedy ste vyriešili zložitý problém.
  • Povedz mi, kedy si zlyhal.
  • Aký je rozdiel medzi Extract a Live in Tableau?
  • Aká je najinovatívnejšia vec, ktorú ste kedy urobili?
  • Povedz mi, kedy si sa do niečoho hlboko ponoril a našiel si hlavnú príčinu.
  • Ako sa vysporiadate s kritickou spätnou väzbou?
  • Povedzte mi o čase, keď ste sa museli vysporiadať s nejednoznačnými údajmi.
  • Popíšte dátový projekt, ktorý ste urobili.
  • Opíšte jeden projekt, na ktorý ste hrdí a ktorý zahŕňal štatistiku.
  • Čo je jedna vec, ktorú by ste zmenili na ktoromkoľvek z našich produktov?
  • Navrhnite plán evakuácie budovy.
  • Ako by ste poradili manažmentu, pokiaľ ide o zlepšenie súčasnej ponuky produktov?
  • Aký typ SQL spojení poznáte?
  • Aké sú vaše skúsenosti s ETL a OLAP?
  • Aké DB a vizualizačné nástroje ste použili?
  • Uveďte niekoľko analytických funkcií SQL.
  • Povedz mi o čase, keď si musel zatlačiť na svojho manažéra.

Kategori: Správy